Sistema de Control de Proyectos

EDISON permite el control completo de un proyecto desde su creación, ingreso del presupuesto separado por centros de costo y su listado de recursos (materiales). Una vez hecho esto, se deben ingresar las órdenes de compra a partir del listado de recursos y con posterioridad se ingresaran los documentos de compras los cuales permitirán controlar la cuenta corriente de proveedores. Las facturas de ventas se deben ingresar para controlar la cuenta corriente de clientes. EDISON lleva un control de la ubicación de las herramientas por medio documentos de traslado entre las bodegas y obras y viceversa. Además de controlar las ubicaciones, permite tener un registro de las mantenciones realizadas y las futuras mantenciones preventivas. EDISON permite además llevar un control de los vehículos de la empresa, registrando las mantenciones e inspecciones realizadas. EDISON está desarrollado en Visual Basic con Access o Sql_Server.

Sistema de Ventas con Inventario y Punto de Ventas

Sistema que controla el inventario a partir de las ventas y movimientos internos de artículos. El sistema tiene además los siguientes módulos:

• Cotizaciones
• Notas de Venta
• Facturas
• Notas de crédito
• Notas de débito
• Orden de Compra a Proveedores
• Ingreso de Compras
• Cuenta corriente clientes
• Cuenta corriente proveedores
• Ingreso de pago a proveedores
• Ingreso de pago de clientes
• Libro de compras
• Libro de ventas

Sistema de Administración de Bibliotecas

• Mantenga su biblioteca al día y con la última tecnología en manejo de información.
• Codifique los libros automáticamente con un número correlativo.
• Etiquete sus libros con códigos de barra.
• Mantenga una imagen escaneada del libro.
• Cada lector puede tener su carné, con su foto, en forma inmediata.
• Controla los vencimientos de los libros, mostrando los movimientos pendientes de cada lector, en el momento de realizar el préstamo, con la solo lectura de un código de barras.
• Imprima en su propia impresora los códigos para etiquetar los libros y los carné para los lectores incluyendo una imagen digital de éste.

• Socrates fue diseñado para controlar los préstamos, renovaciones y devoluciones de libros de una biblioteca.
• Permite ingresar los libros y los lectores por medio de un correlativo automático, asociándoles una fotografía de la portada del libro o la foto del lector.
• En el ingreso de los lectores, el sistema emite un carné con los datos principales, incluyendo su fotografía.
• Cada usuario es controlado por medio de su código y su clave secreta, para limitar su acceso a los diferentes módulos, permitiéndole leer y grabar o sólo leer.
• Todos los informes se pueden emitir por Pantalla, Impresora o en formato Excel*.
• La última versión del sistema permite el reconocimiento de los usuarios por medio de un lector biométrico, el cual registra las huellas al momento de inscribirlo como usuario y posteriormente reconoce su huella al momento de solicitar un libro (módulo opcional y no incluye el lector biométrico).

* MS_Excel es una marca registrada de Microsoft Corporation.

Sistema de Cobranza de Colegios

Administrador de Colegios es un sistema para el control de la cobranza del bono de incorporación, matrícula, colegiatura mensual, almuerzo, seguros, etc.
Posee los siguientes módulos:

• Ingreso de Apoderados, Alumnos, Cargos Automáticos, Cargos Adicionales, Pagos, Emisión de Boletas, Emisión de Chequeras.
• Informes de Apoderados con sus alumnos, Cuentas Corrientes, Cuotas Pendientes, Estados de Cuentas, Rendición de Caja, Resumen de Pago.
• Utilitarios tales como, Mantención de parámetros, Mantención de Estados, Mantención de Cursos, Mantención de Formas de Pago, Mantención de Grados Académicos, Mantención de Cargos, Mantención de Bancos, Cierre de Año de Alumnos, Cierre de Año de Cuentas Corrientes.

• Ingreso de Alumnos: El ingreso de alumnos registra la información del alumno, padre, madre, apoderado y cargos.
• Ingreso de Apoderados: Registra la información del apoderado.
• Cargos Automáticos: Este proceso genera, en la cuenta corriente del apoderado, los cargos ingresados en el archivo de los alumnos. El proceso puede realizarse por rango de apoderados y cargos, generando los cargos para el semestre en curso.
• Cargos Adicionales: Este proceso genera cargos adicionales a los cargos generados para el semestre, por ejemplo, un cargo por centro de padres, etc.
• Ingreso de Pagos: En este módulo se digitan los pagos realizados por los apoderados. Permite emitir la boleta de pago.
• Apoderados con sus Alumnos: Este informe emite un listado con los apoderados y sus alumnos, entregando a los alumnos y sus cursos.
• Cuentas Corrientes: Emite un informe con las cuentas corrientes de los apoderados separado por cargos y entregando los cargos y pagos realizados hacia los apoderados.
• Cuotas Pendientes: Emite un informe de la cuotas pendientes por pagar, por rango de fechas, separado por apoderado.
• Estado de Cuenta: Emite un informe de los cargos. pagos y saldo entre un rango de fechas, ordenado por cargos, (Matrículas, colegiaturas, etc.).
• Rendición de Caja: Emite un informe de los pagos recibidos entre un rango de fechas, separando por formas de pago, (Efectivo, Banco, Cheques dia, Cheques fecha, etc.).
• Resumen de Pagos: Emite un informe de los pagos recibidos en una fecha determinada, ordenados por forma de pago, entregando el detalle de la boleta, apoderado y monto.
• Mantención de parámetros: Ingreso de variables tales como el año en proceso, correlativo de boletas, valor del I.V.A., etc.
• Mantención de Estados: Ingreso de estados de los alumnos. (Ej.: Alumnos regular, retirado, egresado, etc.).
• Mantención de Cursos: Ingreso de todos los cursos del colegio. (Ej.: 1° básico a 8° básico y 1° medio a 4° medio), considerando los cursos paralelos.
• Mantención de Formas de Pago: Ingreso de formas de pago. (Ej.: Efectivo, Cheque al día, Cheque a fecha, etc.).
• Mantención de Grado Académico: Ingreso de los grados académicos. (Ej.: Pre-básica, básica y media).
• Mantención de Cargos: Ingreso de cargos. (Ej.: Colegiatura pre-kinder, colegiatura basica, etc.).
• Mantención de Bancos: Ingreso de los diferentes bancos.
• Cierre de año Alumnos: Prepara el sistema para un nuevo período, traspasando los alumnos de curso.
• Cierre de Año Cuentas Corrientes: Prepara el archivo de cuentas corrientes, eliminando los cargos y pagos saldados, dejando solo los cargos pendientes.

Sistema de Control de Neumáticos

Sistema que permite controlar la ubicación física de los neumáticos en los vehículos por medio de un código impreso por medio de termoimpresión.
El sistema registra los cambio de posisión, los neumáticos en reparación y dados de baja. Gráficamente el usuario cambia un meumáticos en malas condiciones por uno nuevo, arrastrándolo desde bodega.
Registra quién hizo el cambio y a que vehículo de le instaló. Permite identificar, en la instalación, si los neumáticos son de tracción o arrastre.

Sistema de Control de Producción de Plásticos

Sistema control de producción para empresas de bolsas y láminas de plástico.
Llega un registro de todos los productos producidos tanto en Extrusión, Sellado, Impresión, Scrap, Recuperado y Troquelado.
Con esto de consigue una trazabilidad de los productos ya que se registra por cada productos fabricado la máquina, el operario, la fecha y la hora de la producción.
Entrega un informe de lo producido por cada máquina u operario. También entrega el avance de cada Orden de producción, por cada proceso (extrusión, Sellado, Impresion, etc.)

Sistema de Administración de Personal

Sistema que registra los datos del personal interno y externo de una empresa. Datos personales además de datos como: tipo de licencia de conducir, talla de ropa, grupo de sangre anotaciones positivas y negativas.
Este sistema se puede conectar con EDISON, para registrar en que obras a trabajado, por medio del registro de asistencia que tiene EDISON.

Posee un módulo de evalucion de personal, donde se ingresan los datos registrados por cada empleado y entregando un puntaje de evaluación a partir de un formulario previamente ingresado al sistema. El formulario de evaluación se ingresa por área de interes y a cada área se le ingresan las preguntas y camtidad de respuestas. Posterior a eso se imprimen para que el personal evalúe.

Sistema de Cotizaciones para Imprenta

El sistema permite cotizar un trabajo de impresión y mantener un historial de las cotizaciones. Para realizar el cálculo el sistema solicita la siguiente información:

• Datos del cliente, vendedor, cotizador, fecha de entrega, comisión agencia, etc.
• Productos a cotizar (código interno, código cliente, descripción, cantidad)
• Descripción del trabajo, Observaciones.
• Colores tiro, retiro y respaldo.
• Papeles y/o cartulina (Medidas pliego a imprimir, medidas pliego madre, corte tiraje sobrante, moldes).
• Cortes (cartulina, mica)
• Corte terminación, Servicios externos.
• Prensa impresora (tiraje, rendimiento, cambio de plancha, cambio de tamaño, horas de preparación, horas totales, costo)
• Prensa barniz (tiraje, rendimiento, cambio plancha, cambio tamaño, horas preparación, total horas, costo)
• Tintas (Medidas pliego madre, tinta, precio unitario, % cubrimiento, kilos, costo)
• Barnices (Medida pliego madre, barniz, precio unitario, rendimiento, kilos, costo)
• Acabado gráfico (Tipo acabado, medidas pliego a imprimir, tiraje, sobrante, precio m2 pliego, precio unitario pliego, costo)
• Materiales (cantidad, descripción, precio unitario, costo)
• Prensa folia (Prensa, Tiraje, rendimiento, cambio plancha, cambio tamaño, horas preparación, total horas, costo)
• Prensa relieve (Prensa, Tiraje, rendimiento, cambio plancha, cambio tamaño, horas preparación, total horas, costo)
• Molde troquel (Cantidad, precio unitario, costo)
• Prensa Troquel (Prensa, Tiraje, rendimiento, cambio plancha, cambio tamaño, horas preparación, total horas, costo)
• Desgaje/pegado de artículos y mica (Cantidad, %, total artículos, precio unitario, costo)
• Embalaje (Cantidad, %, cantidad total, tipo embalaje, precio, rendimiento, costo)
• Preprensa (cantidad, tipo, precio unitario, costo)
• Costo utilidades (Alza, mano de obra directa, valor alza, % comisión jefe ventas, % comisión vendedor, % costo vendedor, % plazo entrega, % plazo pago, Utilidades)

El sistema imprime la cotización, además de los datos de la cotización para el areá de producción. Permite copiar cotizaciones anteriores actualizando los valores con los valores de máquina y U.F. actual.

Sistema de Administración de Transporte de Carga

El sistema de transporte de carga está orientado a la administración de los despachos a través de órdenes de flete. El proceso comienza con la recepción de los llamados telefónicos registrando las solicitudes de carga asignándolas posteriormente a las rutas de retiro y/o entrega. Dichas rutas tiene además retiros y/o entregas habituales. Dichos movimientos se trasforman en órdenes de flete que serán valoradas por las tablas de cobranza.
Deben definirse las tablas de cobranza en donde se define los valores a cobrar desde un origen a un destino. Con estos datos creados se ingresan los clientes y las tablas de cobranzas que se relacionarán y por las cuales se cobrarán los traslados. A las tablas se les puede definir los valores por tramos de kilos hasta un máximo, de ahí en adelante se cobra exceso. Posterior al ingreso de las órdenes de flete (O/F), estás se pueden imprimir para efectuar el traslado y luego facturar juntando todas las O/F de un cliente y emitiendo una factura o boleta de la siguiente forma:

• Por selección de servicios realizados
• Despliega todos los servicios realizados y permite seleccionar todos o solo algunos de los servicios para emitir el documento.
• En forma manual
• Servicios realizados ingresados al sistema, Glosa detalle del documento.

• Por Bulto
  • Valorización manual ingresado por usuario
  • Valorización por tablas de tramos de cobranza
  • Consolidado por Kilo
  • Consolidado por Bulto o Ítem
  • Normal tabla por Bulto
• Por Metros Cúbicos
• Valorización por valor tablas de cobranza
• Valorización por ingreso manual usuario.
• Por Productos
  • Valorización por valor unitario de productos
  • Valorización por tramo asignado a cliente
  • Valorización ingreso manual de usuario

El sistema además emite el manifiesto de carga, controla por medio de una bitácora de viaje el gasto de combustible, horas de llegada y salida a sucursales y kilómetros recorridos. Por último permite el ingreso de recepción o término del servicio.

Nuestro sistema trabaja bajo ambiente Windows en una red Windows XP, Windows 7 o Windows Server 2003 con base de datos Access o SqlServer, sin límite de usuarios.

Sistema de Control de Activo Fijo

Activo es un sistema que está desarrollado para responder a los requerimientos de una pequeña y mediana empresa, siendo su objetivo llevar un control del activo existente, registrar sus movimientos y entregar la información operativa. En el Sistema de Control de Activo Fijo los movimientos son actualizados en línea, permitiendo la consulta de las ubicaciones en tiempo real. El usuario dispone entonces de una herramienta que le permitirá, en forma autónoma, procesar el control del activo de su empresa, emitir informes, consultar por impresora, pantalla y Excel*.

Características principales del sistema:

• El Sistema de Control de Activo Fijo está diseñado para trabajar con computadores con tecnología Windows, la cual permite una comunicacióncon todos los sistemas desarrollados por Microsoft**.
• El Sistema genera un número correlativo automático por cada activo, incorporándolos mediante un documento de ingreso y traspasándolo mediante un documento de traspaso.
• El sistema contempla el registro de los proveedores y tablas anexas para unidades de medida, rama (audio, computación, telefonía, etc.), ubicaciones(administración, sala de clases, biblioteca, etc.), estado (nuevo, bueno,regular, etc.).
• El sistema permite emitir etiquetas autoadhesivas con el nombre la empresa,código de barra, código, rama y descripción del activo.
• La impresión se realiza en hojas sueltas con etiquetas autoadhesivas en impresora de inyección de tinta.

* MS_Excel es una marca registrada de Microsoft Corporation.

** Microsoft Office es una marca registrada de Microsoft Corporation.

Sistema de Venta Directa

El sistema permite efectuar ventas a partir de los pedidos que haga el equipo de venta, permitiendo emitir boletas individuales por cada producto vendido. Calcula las comisiomes a partir de un árbol predefinido (madre, hijas, nietas, etc.). Calcula el cumplimiento de metas para la obtención de premios.

Sistema de Contabilidad

Kontado es un sistema de contabilidad administrativo que fue diseñado para responder a los avances tecnológicos teniendo como objetivo registrar movimientos contables respondiendo a las disposiciones legales vigentes. Uno de los aspectos más importante en su diseño es la consideración a las inquietudes de muchos usuarios de software cerrados (sin posibilidad de modificaciones), que han dado como resultado un sistema amigable y fácil de usar.

Características generales del sistema

• Permite trabajar en línea vía Internet a través de Terminal Server.
• Desarrollado en ambiente Windows.
• Trabajas con múltiples períodos en línea.
• Perfiles por cada usuario con derechos de lectura/escritura o solo lectura.
• Bloqueo de meses administrables por el usuario con derecho.
• Alerta de documento en uso por otro usuario.
• Plan de cuentas definibles por el usuario (4 niveles).
• Incorporación de comprobantes desde MS-EXCEL* por medio de una plantilla entregada por el sistema.
• Concilia cuentas de banco.
• Informe de rut-cuenta y cuenta-rut.
• Informe de cuenta_item gasto y item gasto-cuenta.
• Emisión de libros contables (libro diario, libro mayor, balance tributario y libro de inventario y balance).
• Generación de comprobante de apertura para iniciar el próximo período.
• Indicadores económicos y bursátiles nacionales e internacionales ON-LINE.

* MS_Excel es una marca registrada de Microsoft Corporation.

Sistema de Remuneraciones

Nuestro sistema de remuneraciones permite procesar los sueldos de una empresa, flexible y adaptable, cumpliendo con disposiciones legales vigentes en lo que se refiere a previsión social y pago de impuesto. La mayor virtud del sistema es la total configuración de éste, pudiéndose modificar los parámetros generales del sistema, e incluso alterar el proceso de cálculo.
Características generales del sistema:

• Permite trabajar en línea vía Internet a través de Terminal Server.
• Desarrollado en ambiente Windows.
• Permite cierres mensuales, guardando la información del período anterior.
• Incorporación de Haberes, descuentos y datos del mes desde MS-Excel*.
• Control automático de cuotas para los descuentos.
• Generación de pagos de leyes sociales en forma manual y electrónica (Previred).
• Perfiles por cada usuario con derechos de lectura/escritura o solo lectura.
• Alerta de documento en uso por otro usuario.
• Indicadores económicos y bursátiles nacionales e internacionales ON-LINE.

* MS_Excel es una marca registrada de Microsoft Corporation.

Sistema de control y administración de Remates

Postor es un sistema integral para el control de Remates el cual permite administrar los artículos a rematar, los clientes y los consignantes. El sistema permite ingresar los lotes recibidos para su remate en forma unitaria o desde una planilla Excel, asignándoles un número de lote, descripción, valor mínimo, fecha de recepción, estado (consignación, rematado, vendido, devuelto). Cuando se efectúa el remate se registra los ofertantes, asignándoles una paleta numerada que los relacionará al momento de adjudicarse algún lote. Además se registra un documento en garantía que queda en custodia y se le entrega un comprobante. Durante el remate se registran las adjudicaciones, guardando el número de lote y número de paleta. Este proceso puede incorporarse desde Excel o digitando. Al momento de efectuarse el pago, se emiten los documentos según lo solicite el cliente (factura o boleta). Se emite un documento exento por la adjudicación y un documento afecto por la comisión (15%) más IVA, comisión que puede ser modificada. Conjuntamente le cambia el estado a los productos facturados/boleteados de CONSIGNACION a REMATADOS. Los informes entregados son los siguientes:

• Lotes rematados bajo mínimo.
• Lotes disponibles.
• Lotes rematados.
• Lotes por estado.
• Ofertas.
• Paletas asignadas.
• Lotes por pagar.
• Libro de Ventas.